IHR EXTERNER
DATENSCHUTZ
BEAUFTRAGTER
» Branchenübergreifend
» Praktisch umsetzbar
» Faire Preisgestaltung
Datenschutz ist heute unverzichtbar – für Unternehmen jeder Größe und Branche, vom etablierten Konzern bis zum innovativen Startup.
Ursprünglich auf die Medien- und Technologiebranche spezialisiert, bringen wir jahrelange Erfahrung aus der Software- und Technologieberatung mit, was uns ein tiefes Verständnis für die komplexen Zusammenhänge des Datenschutzes verschaffte.
Heute setzen wir unser Know-how branchenübergreifend ein, um Unternehmen aus allen Bereichen bei der Umsetzung von Datenschutzanforderungen nach DSGVO zu unterstützen.
Diese Kombination aus technologischer Expertise und fundiertem Datenschutzwissen macht unsere Beratung besonders.
IN 4 SCHRITTEN DSGVO-konform:
Kostenlose Erstberatung
Sie möchten uns erstmal kennenlernen?
Kein Problem,
vereinbaren Sie einfach einen Termin für unsere kostenlose und unverbindliche Erstberatung.
Gemeinsam ermitteln wir Ihren Datenschutz-Bedarf.
Individuelles Angebot
Speziell auf Sie
zugeschnitten!
Auf Basis des ermittelten Bedarfs erhalten Sie Ihr individuelles Angebot.
Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass wir dadurch günstigere Preise anbieten können als Anbieter mit festen Paketen.
Ganz wichtig:
Keine versteckten Kosten!
Kein Kleingedrucktes!
Keine Intransparenz!
Meldung an Behörde
Erstmal die
Bürokratie…
Nach Vertragsabschluss übernehmen wir für Sie die Meldung Ihres externen Datenschutzbeauftragten an die für Sie zuständige Behörde.
Außerdem erfolgt der Eintrag des externen Datenschutzbeauftragten in Ihre Datenschutzhinweise.
Damit ist Ihr Berater Ihr Ansprechpartner für alle Datenschutz-Themen.
Laufende Betreuung
Zusammen Schritt für Schritt zum Ziel!
Nun erfolgt der Datenschutz-Check aller relevanten Prozesse und Systeme Ihres Unternehmens nach DSGVO.
Die Ergebnisse sowie erforderlichen Maßnahmen finden Sie in Ihrem Datenschutz-Portal. Gemeinsam setzen wir alle Maßnahmen um und überwachen sie.
UNSER DATENSCHUTZ-PORTAL
Alles auf einem Blick • Übersichtlich • Intuitiv bedienbar
Von Ihren datenschutzrechtlichen Dokumenten und Aktivitäten bis hin zu TOMs, Audits und Mitarbeiterschulungen, Sie finden alles zum Thema Datenschutz in Ihrem Datenschutz-Portal.
Dieses richten wir auf einer online-basierten Plattform für Sie ein, sodass Sie, Ihre Mitarbeiter und Ihr externer Datenschutzbeauftragter immer und überall darauf zugreifen können. Das macht unsere Zusammenarbeit effizient und reibungslos.
UNSERE SERVICES FÜR SIE
Schulungs-
paket
Wir schulen und sensibilisieren alle Mitarbeiter Ihres Unternehmens, die an Verarbeitungsvorgängen beteiligt sind.
TOMs
Wir beraten bei der Umsetzung von Technisch-Organisatorischen Maßnahmen (TOMs), stellen sicher, dass die richtigen Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden und überwachen diese.
Audits &
Selbstaudits
Wir führen personalisierte Datenschutzaudits durch, um den aktuellen Zustand zu bewerten. Außerdem stellen wir Ihnen einen Zugang für Selbstaudits zur Verfügung, prüfen die Ergebnisse und leiten Maßnahmen ab.
Datenschutz-
unterlagen
Wir unterstützen Sie bei der Erstellung und Prüfung von Datenschutzunterlagen (Datenschutzverträge, Datenschutzerklärung, Einwilligungen, etc.)
Datenschutz-
Verzeichnis
Alle Datenverarbeitungsprozesse müssen in einem Verzeichnis dokumentiert werden. Wir helfen dabei, es zu erstellen, aktuell zu halten und sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen gemäß DSGVO erfasst werden.
DSFA
Beratung
Bei der Datenschutz-Folgenabschätzung (DSFA) identifizieren wir potenzielle Risiken bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, bewerten Auswirkungen für Betroffene und empfehlen Schutzmaßnahmen.
EU
Vertreter
Auch Unternehmen außerhalb der EU sind verpflichtet, die DSGVO einzuhalten, wenn sie personenbezogene Daten von Personen verarbeiten, die sich in der EU aufhalten. Als Ihr EU-Vertreter gemäß Artikel 27 stehen wir Ihnen zur Seite, um diese Verpflichtung zu erfüllen.
Ansprech-
partner
Wir sind Anlaufstelle für Anfragen der Aufsichtsbehörde für mit der Verarbeitung zusammenhängenden Fragen.
HÄUFIGE FRAGEN
rund um das Thema Datenschutz
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Wann benötigt mein Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten (DSB)?
Sie müssen einen DSB bestellen, wenn Ihr Unternehmen regelmäßig personenbezogene Daten verarbeitet und mindestens 20 Mitarbeiter damit beschäftigt sind. Auch wenn Sie sensible Daten verarbeiten, wie z. B. Gesundheits- oder Finanzdaten, oder wenn Sie umfangreiche Überwachung betreiben, ist ein DSB Pflicht.
Welche Vorteile bietet es, einen externen Datenschutzbeauftragten zu engagieren?
Ein externer Datenschutzbeauftragter bringt Expertenwissen und Unabhängigkeit mit. Sie sparen Zeit und Kosten für Schulungen und erhalten eine neutrale, umfassende Beratung, die hilft, hohe Bußgelder durch DSGVO-Verstöße zu vermeiden.
Was passiert, wenn mein Unternehmen gegen die DSGVO verstößt?
Verstöße gegen die DSGVO können zu Geldstrafen von bis zu 20 Millionen Euro oder 4 % des weltweiten Jahresumsatzes führen, je nachdem, welcher Betrag höher ist. Darüber hinaus kann es zu Reputationsschäden und möglichen Klagen von betroffenen Personen kommen.
Welche Aufgaben übernimmt ein Datenschutzbeauftragter für mein Unternehmen?
Ein DSB stellt sicher, dass Ihr Unternehmen die DSGVO-Anforderungen einhält, führt regelmäßige Audits durch, berät bei Datenschutzfragen, schult Ihre Mitarbeiter und kommuniziert mit den Aufsichtsbehörden, falls nötig.
Wie kann ich sicherstellen, dass mein Unternehmen DSGVO-konform ist?
Um DSGVO-konform zu werden und es auch zu bleiben, benötigen Sie eine gründliche Analyse Ihrer Datenverarbeitungsprozesse. Ihr Datenschutzbeauftragter hilft Ihnen dabei, diese zu dokumentieren, geeignete Sicherheitsmaßnahmen zu implementieren und Ihre Mitarbeiter regelmäßig zu schulen.
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Welche Daten muss mein Unternehmen schützen?
Alle Daten, die zur Identifikation einer Person führen können, wie Name, E-Mail, Adresse, Telefonnummer oder IP-Adresse, müssen gemäß DSGVO geschützt werden. Das gilt besonders für sensible Daten wie Gesundheitsinformationen oder Finanzdaten.
Welche Rechte haben meine Kunden und Mitarbeiter in Bezug auf ihre Daten?
Ihre Kunden und Mitarbeiter haben das Recht auf Auskunft über ihre Daten, Berichtigung, Löschung („Recht auf Vergessenwerden“), Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Diese Rechte müssen Sie klar kommunizieren und darauf vorbereitet sein, entsprechende Anfragen zu bearbeiten.
Was sind die häufigsten Datenschutzprobleme, denen Unternehmen begegnen?
Häufige Probleme sind unzureichende IT-Sicherheit, fehlende oder veraltete Datenschutzerklärungen, mangelnde Transparenz bei der Datenverarbeitung und ungeschulte Mitarbeiter. Ihr Datenschutzberater helfe ich Ihnen, diese Schwachstellen zu identifizieren und zu beheben.
Was passiert bei einer Datenschutzprüfung durch die Aufsichtsbehörde?
Bei einer Prüfung wird die Einhaltung der DSGVO Ihres Unternehmens bewertet. Ihr Datenschutzberater unterstützt Sie dabei, sich auf solche Prüfungen vorzubereiten, indem er Prozesse, Dokumentationen und Sicherheitsmaßnahmen durchgehen und sicherstellen, dass alles DSGVO-konform ist.
Wie kann mein Unternehmen von einem Datenschutz-Consulting-Service profitieren?
Im Idealfall bietet Ihr externer Datenschutzbeauftragter Ihnen maßgeschneiderte Lösungen, um DSGVO-konforme Prozesse einzuführen, Risiken zu minimieren und sicherzustellen, dass Sie im Falle einer Prüfung oder Datenpanne gut vorbereitet sind. Dies spart nicht nur Bußgelder, sondern schützt auch Ihr Unternehmen und stärkt das Vertrauen Ihrer Kunden.
